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陕西荣民资产运营管理有限公司自持资产运营管理制度

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陕西荣民资产运营管理有限公司自持资产运营管理制度

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陕西荣民资产运营管理有限公司自持资产运营管理制度

荣民资管〔2022〕1号


  第一章  总则
  第一条  制度目的
  为明确资产运营管理公司对荣民集团及旗下子公司所有自持资产的运营管理,规范资产运营管理行为,特制定本制度。
  第二条  企业宗旨
  大局观、忠诚度、执行力、精气神。
  第三条  资产管理范围
  资产运营管理公司管理的商业综合体、酒店、会议中心、商业步行街、甲级乙级写字楼、甲级乙级公寓、车位,荣民集团及旗下子公司所有的各类物业、资产、办公楼、大型设备、车辆、办公设施设备及财务台账记载的其他资产,均属于资产运营管理公司管理范围。
  第二章  运营管理职责
  第四条  资产运营管理公司对资产运营管理工作要有清晰的组织框架、制度管理框架、人事管理框架,所有运营管理的资产要有清晰的台账,所有台账的数据必须与集团财务投资管理公司台账保持一致。集团财务投资管理公司没有计入台账的,以资产运营管理公司的台账为准。
  第五条  所有房产性质的资产,要由西安排名前3位的评估公司进行市场价评估,车辆、大型设备和办公设施设备必须按国家关于固定资产折旧的规范要求制作折旧表,易损资产按照低值易耗品的相关规定执行。
  第六条  资产运营管理公司所有运营管理的资产,必须完成集团下达的工作任务,保质保量完成营业收入目标、利润目标。
  第七条  资产运营管理公司所有运营管理的资产在运营过程中不得损坏,做好防火、防盗,运营管理的房产、车辆、设备、办公设施必须按照规定的时间维修、维护。
  第八条  资产运营管理过程中,必须建立现代企业运营管理体系,对所有的1资产要有高质量的运营管理能力。各类酒店要严格按照酒店品牌授权方的要求进行管理,不得搞个人主义;会议中心要严格按照大型会议、培训及婚宴等的标准、要求运营管理,确保高效发挥其功能作用;商业综合体招商必须引进国际品牌和国内名牌,做到招租率100%;甲级写字楼、甲级公寓要严格按照标准运营管理,物业必须达到甲级物业标准,招租率不得低于95%;乙级写字楼、乙级公寓要严格按照标准运营管理,物业必须达到乙级物业标准,招租率不得低于95%;地产公司未销售的商业步行街、商铺,针对不同地段招租不同业态,做到招租率100%;地产公司旗下项目的学校、幼儿园必须按照销售承诺的品牌和时间投入使用;地产公司旗下的养生养老项目,必须引进全国排名前5位的品牌,按照销售承诺的品牌及业态投入使用。
  第三章  资产运营财务管理
  第九条  资产运营管理公司要建立独立的财务管理体系。
  第十条  所有单独的项目必须分项目建立财务台账,做到独立核算,要有独立的运营体系、管理体系、组织体系。各项目不分大小,必须有明确、独立的项目负责人。
  第十一条  设施设备属于折旧范围内的,必须按国家关于资产折旧的规范要求制作折旧表,上报集团财务投资管理公司统一核算。
  第十二条  资产运营管理公司财务设总会计、总出纳各1名,人员由集团财务投资管理公司派驻。
  第四章  档案管理
  第十三条  资产运营管理公司自主管理租户资料及项目图纸等资料。除以上资料,其他资产相关的所有资料严格按照集团档案室的要求和标准移交,移交时签署移交清单。
  第十四条  资产运营管理档案要分项目、分类别管理。档案包括纸质档案及电子档案,各类纸质档案与电子档案内容保持一致。
  第十五条  单个项目资料必须分类归档,做到专柜专用,客户资料、租赁合同、往来函件、资产台账等资料必须归档。
  第十六条  所有人员要对档案资料保密,不得泄露租户信息及公司经营信息。
  第十七条  档案管理要做到台账与实物相符,电子档案与纸质档案内容保持一致。若有不符情形,追究档案管理人员责任。
  第十八条  档案室规范化管理,做好防盗、防水、防火、防虫、防霉、防潮、防高温、防光。
  第五章  资产运营计划
  第十九条  每个项目出租前要进行充分论证,要针对不同业态的租户制定差别化租赁方案,定价前要对半径5公里范围内同类、同级别的产品进行询价对比,所确定的租金标准不得低于周边区域价格,招商的业态及品牌不得低于周边区域标准。
  第二十条  针对不同类别的出租资产,所确定的租赁价格报送集团审计法务部审计后,由集团副总裁及董事长签字确认后方可招租。
  第二十一条  资产运营管理公司只负责所有资产的运营和管理,物业一律由集团下属的物业管理公司管理。
  第二十二条  资产运营管理公司所有管理人员,不同岗位要有对应的专业人员,要符合集团人力资源行政部确定的用人标准。
  第二十三条  所有经营场所,按照规定的业态进行运营管理,必须达到规定的要求,场内卫生、香氛味道要有统一标准,场外市政配套设施必须与所经营场所的标准保持一致,必须对场外市政配套设施进行包装,停车场标准要与所经营场所高度匹配。
  第二十四条  所有运营的资产,确保消防通道畅通,不得因租户二次装修侵占消防通道,3万平方米以上的商业综合体,要设专业的微型消防站,配备专业人员和消防设备。
  第六章  设施设备管理
  第二十五条  所有运营场所使用的设施设备、装修风格必须与所运营场所保持统一,确保所运营场所的设备不过期、不老化,做到定期维保养护。
  第二十六条  每个项目在图纸扩初阶段,邀请全国排名前5位的设计单位对方案进行定位,未经方案定位的,一律不得投入装修使用,装修风格要和项目定位高度吻合。
  第二十七条  所运营场所为人员高度密集场所的,在疫情期间,要在出入口醒目位置设测温、检查人员。
  第二十八条  所有运营场所的公共经营空间不得长期使用,保证运营期间客流通畅。
  第七章  资产运营物资采购
  第二十九条  资产运营管理公司所有零星采购物资,20万元以下的,由资产运营管理公司自主采购,集团审计法务部进行审计监督;20万元及以上的,报送集团审批,按照集团招标采购流程执行。
  第三十条  资产运营管理公司设置招采中心,所有酒店、会议中心使用的材料、设备及食堂物资,由招采中心统一采购,酒店、会议中心领取使用,酒店管理人员一律不得介入招采流程。酒店、会议中心日常采购,必须按照集团招标采购流程执行。
  第三十一条  资产运营管理公司所有采购的物资必须真实有效,质量满足要求,不得出现假冒伪劣、过期、有毒有害物品,必须在正规厂家进行采购。
  第三十二条  酒店、会议中心的耗材及用品,必须在全国酒店专用品排名前5位的厂家采购,不得在规定范围外进行采购,要满足酒管公司标准要求。
  第三十三条  酒店、会议中心补充或新增采购的厨房及客房用品,必须要与原有标准保持高度一致,严格执行酒管公司意见。
  第三十四条  资产运营管理公司要设置专门的物资库房,每个城市设置1个库房,做好物品的入库及出库登记,建立台账,明确物资用途及用处。
  第八章  处罚和法律责任
  第三十五条  资产运营公司全体工作人员应当严格遵守本制度,若有违反,将给予罚款、降职、降薪或辞退;情节严重的,移交司法机关,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国刑法》中有关经济犯罪的条款执行。

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