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荣民集团行政管理制度

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荣民集团行政管理制度

荣民〔2022〕3号

  第一章  总则
  第一条  制度目的

  为加强集团行政管理,明确行政管理标准及流程,使集团行政工作有章可循,特制定本管理制度。
  第二条  企业宗旨
  大局观、忠诚度、执行力、精气神。
  第三条  制度适用范围
  荣民集团下属部门及子公司。
  第二章  固定资产制度
  第四条  单价2000元以上的有形资产,统称为固定资产。集团人力资源行政部负责集团固定资产管理,设专职管理员,集团财务投资管理公司负责核算。物业公司负责样板间及售楼部固定资产管理。
  第五条  资产审批、采购、调配及报废
  1. 审批:固定资产审批及购置按照相关制度执行。
  2. 采购:由成本招标部执行完成。
  3. 调配:使用部门提出需求,经审批通过后,集团统一调配。
  4. 报废:集团人力资源行政部与集团财务投资管理公司共同评估、处置。
  第六条  集团人力资源行政部每年6月底盘点固定资产,集团人力资源行政部会同集团财务投资管理公司每年12月底进行资产全面盘点,出具盘点报告,做到账账相符、账物相符。若有不符,追究相关人员责任。
  第七条  集团所有资产采购、调配及报废,均需集团资产管理员确认,否则视为无效。
  第八条  集团人力资源行政部根据资产管理办法、固定资产折旧规范、财务会计折旧率向集团财务投资管理公司提出折旧建议,集团财务投资管理公司制作折旧报表并计入成本。

       第三章  行政办公用品领用管理制度

       第九条  办公用品包含餐厅物料、电子设备、办公设备类(含家具)、集团各类会议用品、低值易耗品。
  第十条  集团人力资源行政部依据《办公用品申购单》,在淘宝、京东平台采购,其他采买方式不予报销。
  第十一条  领取时间:每月20—25日,以部门为单位领取。领用方式:使用部门凭《办公用品领用单》至库房领取。
    第四章  工装管理制度
  第十三条  全体员工每周一至周五及重要场合应着工装,按照季节换装。
  第十四条  集团人力资源行政部每年4月、9月负责统一量体制作工装。
  第十五条  员工转正后及工装超过两年的员工可申领工装。工装按照两年折旧,员工离职,申领工装不满半年的,扣除工装费用的100%;满半年不满1年的,扣除工装费用的50%;满1年不满1年半的,扣除工装费用的30%;满1年半的,不扣除工装费用。
  第十六条  工装必须由在品牌库中选定的单位统一制作,每人两套。工装样式、质量要充分征求集团高管意见,外联员工代表公司形象,工装样式、质量应提高一个档次。
  第十七条  员工着工装时,应统一佩戴司徽,党员务必佩戴党徽,集团人力资源行政部定期对司徽进行更换,司徽应与集团VI设计保持一致,要符合现代企业标准。
  第十八条  集团人力资源行政部不定期检查,对工装损坏、不整洁,不戴司徽、党徽者,按照50元、100元、500元逐次递增处罚,同一员工累计3次违反要求的,对部门负责人给予双倍处罚。
  第五章  员工餐厅管理制度
  第十九条  集团人力资源行政部负责员工餐厅管理,负责与餐饮公司的合同签订工作,管理费根据实际情况确定。
  第二十条  员工餐厅费用包含人员工资+菜品采购+燃气费+加班工资(除午餐之外的会所接待,要提供工作餐,一次200元)。
  第二十一条  员工餐厅每日提供午餐,餐费标准为286元/人·月,餐标为4菜1汤,2主食、1甜点、1水果。
  第二十二条  员工餐厅要严格把控菜品质量、卫生,严格控制用餐人数,家住公司500米范围内的员工不得在餐厅用餐,物业公司、资管公司人员就餐总人数控制在5人以内。
    第六章  企业文化制度
  第二十三条  集团文化是企业的灵魂,要按照现代企业管理制度要求做好企业文化。
  企业愿景:创双千亿百年企业。
  企业使命:奉献为荣,忠诚为民。
  荣民之奉献:付出的多,索取的少。
  荣民之忠诚:忠诚于党、忠诚于民、忠诚于客户。
  奉献为荣:以向社会奉献优质的产品产业资源,造福一方水土为荣;以向客户奉献高质低价的产品服务,提升客户的生活品质为荣;以向合作伙伴奉献广阔的合作机会,体现企业价值为荣。
  忠诚为民:忠诚于党,听党话跟党走,主动承担社会责任;忠诚于民,从群众中来到群众中去,以人民的需求驱动自身发展,创造真正令市场满意的价值;忠诚于客户,诚实守信地向客户提供保质保量的产品和服务。
  企业核心价值观:大局观、忠诚度、执行力、精气神。
  大局观:企业拥有精准判断国际国内发展趋势的视野,立足于中国西部的实际发展需求开展各项业务。员工能从公司经营的整体角度制订工作目标,对工作内容进行梳理。
  忠诚度:企业坚持党的领导,坚定不移地走社会主义道路,坚持“奉献为荣,忠诚为民”的企业核心价值观。
  员工对公司发展抱定信心,认同公司核心价值观。坚守正义理念,恪守职业道德和职业操守,廉洁从业。
  执行力:企业大干快上,全力推进各项业务的开展,为营造美好生活添砖加瓦。快速响应政府和市场的需求,提供最优的产品和服务。员工坚决高效高速执行好下达的各项任务,保质保量完成任务。高效协同做事,不断提升效率,宁肯“越位”绝不缺位,凝聚各岗位间的合力。
  精气神:企业保持锐意进取、不畏困难、艰苦奋斗、诚实守信的经营风格。敢于攀登别人不敢攀的高峰,敢于承担重大的社会责任。员工应秉持乐观心态,以积极笃定的心态推动企业长远发展。主动查找自身不足,闻过则喜,不断超越自我。仪容仪表职业得体,时刻保持最佳精神面貌。要有乐业、爱业、敬业的工作精气神。
  企业服务观:严细、优质、真诚、方便、高效。
  荣民以高于行业的标准要求我们自己,客户的满意是我们的目标,用我们的专业能力引导客户做出最优选择。
  企业人才观:聚才、用才、爱才、育才。
  荣民把人才发展置于战略高度,尊重人才的价值,开发员工的潜能,不断为员工提供学习、锻炼、挑战自我的机会。
  聚才:汇集各行业务精英。
  用才:知人善任,将人才放置于最恰当位置。
  爱才:充分信任人才,充分尊重人才,充分发挥人才的最大能动性。
  育才:给予每一位员工不断突破自我的机会,将员工培养成为一专多能的人才。
  第二十四条  企业文化建设属于集团品牌建设重要部分,由集团人力资源行政部负责,集团人力资源行政部负责人为企业文化领导小组组长,企业文化领导小组为公司企业文化建设提供战略性意见。集团提出年度企业文化方案,各部室及子公司负责落实。
  第二十五条  集团人力资源行政部根据集团发展的实际要求对企业VI系统进行定期更新,原则上两年更新一次。
  第二十六条  集团人力资源行政部根据集团公司实际经营领域制作精准、有效的宣传片,六个子公司根据实际经营领域制作。宣传片总基调要和集团发展方向保持高度一致,必须实事求是,不得夸大宣传、虚假宣传,原则上时长不超过6分钟。
  第二十七条  集团人力资源行政部负责维护、更新集团官网,所有上网资料要严格把关,未经董事长、总经理审批,任何资料不得上网发布。所发信息内容必须与党和国家的方针、政策保持高度一致。
  第二十八条  集团及六个子公司各设1个公众号,由集团统一注册,统一监督管理,坚决不能另设。六个子公司发布的内容不得超出业务经营领域,集团人力资源行政部监督审核,所发布内容不得违反省市网信办的监管要求。
  第二十九条  集团人力资源行政部负责荣民集团内刊制作,每半年出一期,内刊所发内容要紧扣集团的经营领域,与国家实时的方针政策保持高度一致。
  第三十条  集团人力资源行政部每月1日举行一次升旗仪式,国旗和企业旗要完整、整洁,不得有污损,升旗仪式要正规。
  第三十一条  集团人力资源行政部对全集团及子公司对外宣传语进行管理,必须要有集团的统一口号、统一标准,不得以个人名义对外宣传。
  第三十二条  集团人力资源行政部对集团外设的机场贵宾厅、高铁贵宾厅进行管理,制订标准。标准必须符合集团的整体要求,达到预期效果。
  第三十三条  集团人力资源行政部制订集团对外接待、会议的标准,统一准备物料、桌签等,对会议接待人员进行培训,避免接待出现差错。
  第三十四条  集团人力资源行政部负责对集团帮扶三个乡的第五个五年规划进行跟踪,并适时宣传报道,做好对外捐款、捐物统计工作,并做好宣传报道。
  第三十五条  集团人力资源行政部要适时、精准地对董事长、总经理的参政、议政等重大活动进行报道,选择重要内容发布在集团官网,并协调其他网站、电台等媒体进行报道。对董事长和总经理及企业高管的重要接待、会议、会见进行拍照,审核后及时报道。董事长、总经理的文章要及时协调发表,书籍要及时申请出版书号,并对集团内刊、宣传资料及画册进行理。

       第七章  党建管理制度
  第三十六条  集团人力资源行政部全面协调党委、共青团、工会、妇联等方面的工作。
  第三十七条  集团党委书记、副书记及党委成员的照片要挂在醒目位置。
  第三十八条  集团党建的所有宣传材料,原则上三个月更新一次。所有上墙的党建图片、文字、解说词必须要和党和国家的实时方针政策、省市重大政策保持高度一致,文字、数据必须要精准,不能夸大事实,图片要高清、有内涵,图文并茂,图片内容和文字说明要保持一致。
  第三十九条  集团人力资源行政部重新制作集团党委宣传片,内容要紧密结合集团公司发展实际,必须实事求是,不得夸大宣传、虚假宣传,不得有与企业无关的内容。宣传片要和国家方针政策、省市重大政策保持一致,原则上时长不超过5分钟。
  第四十条  集团党委要配备专业的接待和讲解人员,负责领导视察及考察团参观的接待工作,要以专业、精准的语言进行宣讲,讲解词要严格审核。
  第四十一条  党旗、党徽要悬挂在正确位置,中央及省市领导的照片排位要精准,在职、退休领导照片排位也要精准。
  第四十二条  集团党委、共青团、工会、妇委会的标志要悬挂在指定的醒目位置,各级党委、政府等授予的奖牌要按照顺序摆放。
  第四十三条  集团党委要按照党员干部的要求,积极发展党员。集团新涉业务领域,投资金额超过5亿元或人员超过100人的子公司,必须设党支部。
  第四十四条  集团党委成员要积极参加党委召开的会议,共青团、工会、妇联应及时召开相关学习会议,传达会议精神,重大会议的精神要上墙。
  第四十五条  党员要及时学习党和国家新出台的方针政策,做到学懂弄通,并将学习活动图文并茂地进行展示宣传。
    第八章  车辆管理制度
  第四十六条  集团仅保留董事长专车、集团副总裁专车、接待用车、项目看房车及工地用车。接待用车只保留2辆考斯特,1辆奔驰商务。5万平方米以上的项目只配1辆看房车。
  第四十七条  集团人力资源行政部负责集团车辆的统一管理,项目看房车及工地用车由地产公司营销部及各项目调配,其他车辆由集团人力资源行政部调配。
  第四十八条  接待用车原则仅保证集团重大活动,如有冲突,优先使用派车软件(滴滴、优步等)。
  第四十九条  车队队长负责司机及车辆日常具体调度。车辆费用由车辆管理员按照报销审批流程报销,报销时需附月度车辆费用汇总表、经队长及车辆管理员核对后的派车单、里程及油耗表等,审计法务部对油耗与行车记录进行核实,核实不规范者一律不予报销。
  第五十条  车队队长以外的司机与劳务派遣公司签订劳动合同。车队设备用司机1名,24小时值班。
  第五十一条  车辆每周及月度进行检查,车辆达到报废年限的,按照固定资产管理办法执行,报废方式可采用多种形式。

       第九章  档案管理制度
  第五十二条  集团及下属子公司在经营等活动中直接形成的有利用保存价值的文字、图表、声像、工程图纸、电子数据等各种形式的文件材料,属于各项工作活动的真实记录和原始凭证,应当归入档案室管理。
  第五十三条  档案管理总责任部门为集团人力资源行政部,集团各部室及各子公司指定专职管理员负责本部门档案收集及移交工作,集团人力资源行政部负责对各部室及各子公司移交的档案进行验收、整理、保管。
  第五十四条  集团各部门及各子公司必须无条件按制度规定,及时办理归档,并提交文件原件。签字盖章版合同由集团档案室进行扫描归档,终审版电子合同应一并归档管理,合同经办部门、成本招标部、审计法务部可留存合同复印件。
  第五十五条  员工借阅档案,原则上只能在档案室查阅。确因工作需要外借,必须经董事长批准。外借档案必须在一周内归还,借阅期限届满需继续使用的,无他人预约情况下可办理续借手续。

       第五十六条  集团财务投资管理公司首次付款时,需要借阅合同原件的,应按照档案借阅流程审批,加盖档案管理员印章后,方可复印。
  第五十七条  档案管理要做到台账与实物相符,电子档案与纸质档案内容相符,电脑检索时间不得超过5分钟。若有不符情形,追究档案管理员责任。

       第五十八条  每个项目必须要分类归档,做到专柜专用,每个项目的图纸、证照、手续、财务、台账必须分类归档。
  第五十九条  档案室规范化管理,做好防盗、防水、防火、防虫、防霉、防潮、防高温、防光。
  第十章  处罚和法律责任
  第六十条  全体工作人员应当严格遵守本制度。若有违反,将给予罚款、降职、降薪或辞退,情节严重的,移交司法机关处理,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国刑法》中有关经济犯罪的条款执行。

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荣民集团是陕西一家大型民营企业,是中国民营企业500强,2023年排名287位。

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