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陕西荣民房地产集团有限公司延安项目总经理管理制度

集团制度

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陕西荣民房地产集团有限公司延安项目总经理管理制度

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陕西荣民房地产集团有限公司延安项目总经理管理制度

 

       第一章  总则
       第一条  制度宗旨
       为全面提升本项目的建设质量、效率、安全及各项指标高效达成,特制定本制度。
       第二条  企业宗旨
       大局观、忠诚度、执行力、精气神。
       第三条  适用范围
       公司持续深入推行以项目为中心的运转体制,项目总经理在授权和考核体系下,全权负责本项目实施中的相关工作,配合部门需无条件配合,按时完成项目总经理交办的所有任务。
       第四条  项目总经理职权
       项目总经理是本项目的第一责任人,全面负责组织本项目的开发建设。
       1. 项目总经理有向董事长直接汇报权。
       2. 项目总经理对总包、分包、设计、监理及甲供材料设备供应商等所有合作和配合单位进行全面统筹管理,对出现的问题进行有效协调,对提出的合理要求给予解决。
       3. 项目总经理负责与政府相关部门进行对接,办理相关手续,对政府各管理部门提出的问题负责整改。
       4. 项目总经理对所有的合作和配合单位的人员进行实时监督管理,及时更换不称职的施工和其他相关人员,确保本项目保质保量按时完成。
       5. 项目总经理对所有合作和配合单位涉及的工作内容、细节、技术、进度、质量、安全进行实时指导、监督管理,化解所有难点、疑点问题。
       6. 项目总经理对各参建合作单位的付款具有一票否决权,未经项目总经理签批的付款流程无效,地产公司任何人不得签字付款(包括地产公司总经理)。
       7. 项目总经理具有采购审批、合同审批一票否决权。相关采购审批流程(入围审批、招标文件审批、直委审批、定标审批等)及合同审批流程(合同审批、补充合同审批等)均需项目总经理签字。未经项目总经理签字的采购审批流程及合同审批流程无效。
       8. 项目总经理对认质认价和紧急特殊事项采购有决定权。认质认价差额5万元以下、采购总额10万元以下的事项,如采购部门工作滞后,项目总经理可直接委托实施。紧急特殊事项采购经与集团公司审计法务部沟通后可使用库外单位。
       9. 项目总经理对配合部门被考核人员绩效工资的60%具有考核权,对推诿扯皮、不作为情形一周预警、二周警告、三周向集团人力资源行政部提报岗位调整、降职降级、降薪、解聘处理意见。
配合部门包括集团公司运营管理、财务投资管理公司、人力资源行政部、法务,地产公司成本招标部、设计研发部、开发配套部、营销管理部,物业公司各部门。
配合部门被考核人员包括集团公司运营管理部、财务投资管理公司、人力资源行政部、法务经理级及以上人员;地产公司总经理,成本招标部、设计研发部、开发配套部、营销管理部经理级及以上人员;物业公司总经理,各部门经理级及以上人员。
       10. 项目总经理具有本项目选人、用人、处罚及辞退等人事任免权,全程参与本项目人员招聘、面试、薪酬确定等工作,对于招聘人员是否入职、定薪定岗等均有决定权和一票否决权。
所聘人员专业必须与本项目精准匹配,严禁选用亲友、关系户及有违法犯罪记录或身体不健康的人员,各级录用人员必须符合公司相关用人标准。
项目总经理协助公司人力资源行政部与项目人员签订《补充协议》,项目人员的聘用期限须与项目考核周期一致,且接受项目制管理制度中相关考核办法。
       第二章  项目总经理的责任
       第五条  全面统筹责任
       项目总经理对所管理的项目要有全面的统筹能力、敏锐超前的判断能力、灵活施策的决策能力、排忧解难的协调能力,对本项目的顺利实施提出合理化建议和意见,全面细化、量化、分解本项目各个节点任务,责任到人,实施考核并记录在案。
       第六条  工期责任
       1. 负责组织施工,按时完成本项目各节点目标任务及本项目竣工验收备案手续,无条件保证C4-16\F2-13-02于2021年11月29日前取得《建设工程竣工验收备案表》并交付业主,G1-02于2022年6月1日前取得《建设工程竣工验收备案表》并交付业主。三星级酒店、会议中心于2021年11月1日前取得《建设工程竣工验收备案表》并交付业主。四星级酒店、东地块于2021年12月31日前取得《建设工程竣工验收备案表》并交付业主。五星级酒店、西地块以后期公司发布的、经审批的里程碑节点中《建设工程竣工验收备案表》为准并按期竣备交付业主。因停水、停电等不可抗力造成现场停工每连续超过8小时(不含正常工作期间的休息时间,如夜间等),经董事长审批后顺延。
       2. 集团月度考核周期内出现《全景周期节点计划》里的关键及以上节点逾期,给工程施工造成难以补救的损失的,集团将对项目总经理本人采取一周预警、二周警告、三周向公司提报留岗观察、岗位调整、降职降级、降薪、解聘等处理意见。
       第七条  质量责任
       保证工程质量符合各项验收标准,创建陕西省省级文明工地。
       第八条  安全责任
       保证本项目无一般(一级)及以上安全事故,若在施工组织过程中出现安全事故,项目总经理须第一时间赶赴现场,精准施策处理事故,防止事态扩大,避免对公司造成不良影响,并在2小时内据实上报公司领导。
       第九条  落实制度责任
       1. 项目总经理应严格执行《品牌库管理制度》和《招投标管理办法》,严禁品牌库以外的供应商参与投标,严禁泄露标底、明示或暗示投标人抬高或者降低投标报价、授意投标人修改或撤换投标文件或明知投标单位存在串标、围标嫌疑,仍同意其继续参与投标。
       2. 集团公司审计法务部负责对项目总经理进行品牌库制度宣贯,以书面形式向项目总经理通报品牌库入库单位名单,实时更新,与项目总经理共同进行库内单位评估。
       3. 项目总经理应严格执行公司采购、招投标、品牌库制度,在采购审批(入围审批、招标文件审批、直委审批、定标审批等)及合同审批(合同审批、补充合同审批等)过程中,如采购部门提供的单位不在品牌库入库单位名单内,项目总经理应拒绝签字并立即向董事长汇报,否则视为舞弊,造成损失的承担相应法律责任。
       第十条  落实合同责任
       1. 项目总经理牵头负责合同谈判以及与各部门的会商,督促、跟踪各部门在3个工作日内完成合同会审、会签,确保合同自发起线上审批之日起7个工作日内完成与合作方的签订,总包合同可适当延长审批时间。
       2. 项目总经理应严格落实合同,任何人对合同做出书面或实质更改的,项目总经理应拒绝并立即向董事长汇报,否则视为舞弊,造成损失的承担相应法律责任。
       3. 项目总经理应严格落实合同,未经采购审批、合同审批的单位,无论是否在品牌库入库单位名单内,均不得进场施工、供货安装、提供服务。任何人强令项目总经理接受的,项目总经理应拒绝并立即向董事长汇报,否则视为舞弊,造成损失的承担相应法律责任。
       第十一条  专业技术人员储备责任
要实时选拔、培养、储备本项目所需的专业技术人员,避免因人员交替导致的工作断档,项目管理合理分工,对人员能招得来、培养好、留得住,保证人员在岗位上能发挥最大作用。
       第十二条  认质认价责任
       项目总经理配合地产公司成本招标部对本项目所有总包、分包、材料设备供应商认质认价的审核。
       第十三条  物资保管责任
       1. 项目总经理负责对施工材料的样品进行封样并保管。
       2. 项目总经理负责对施工范围内的所有施工材料、施工图纸、施工日志等档案,工程设备,机械及办公用品进行管理,并对保管人员、值班人员进行不定期查岗,严防失窃、失火。
       第十四条  坚守岗位责任
       项目总经理必须按时上岗,坚守岗位,亲自指挥、协调、处理项目建设中的所有问题,不得擅自离岗或工作时间办理私人事务,并严禁在外兼职。因公出差或因私请假1天以上的,须在不影响本项目工期的前提下,将本项目工作交接给有全面管理才能的人员,并同时上报公司人力资源行政部。
       第十五条  开业、开盘准备责任
       1. 项目总经理确保在本制度规定时间节点交付,完成开业准备前所有工程建设及验收工作。
       2. 项目总经理确保本项目在开盘前取得《商品房预售许可证》,保质保量完成开盘前售楼部、样板间及景观示范区等建设工作,确保本项目顺利开盘,依据公司发布经地产公司总经理、董事长审核签批的里程碑节点要求取得《建设工程竣工验收备案表》。
       第十六条  会议落实责任
       认真传达公司的重大决策、领导的重要讲话,公司领导召集本项目会议后24小时内必须形成有效会议纪要,严格按会议精神中的重点决策和要求推进落实。
       第十七条  材料把关责任
       严格对本项目材料、设备进行审核把关,品牌库范围外的材料严禁使用。材料、设备进场入库时,务必与合同约定的规格、标准进行逐一核对,不得出现施工单位私自更换品牌、偷工减料行为。
       第十八条  图纸审查责任
       严格按照经公司审核通过、经公司设计研发部负责人签字确认的图纸施工,严禁更改图纸和不按图纸施工。
       第十九条  成本控制责任
       严格控制成本,图纸施工范围内不得出现变更、签证,保证本项目成本在目标成本范围内,重大科目内容经专业公司优化,经公司成本招标部、设计研发部图纸审核负责人审核通过并签字后,方可施工。
       第二十条  工程验收责任
       严格按照总包、分包合同约定的交付标准进行验收,严格按照国家各类规范标准组织验收,不符合以上两个标准的,不予验收。
       第二十一条  配合检查责任
       严格配合公司及有关部门对本项目的检查,经查出要求整改的问题,须在下达的整改期限内无条件整改完成。
       第二十二条  物资跟踪责任
       各项目所需采购的电梯、门窗、大型设备等必须提前6个月提出采购计划,其余所需采购的设备必须提前3个月提出采购计划,并提供详细的图纸及明细;项目总经理按照计划时间、质量、生产计划、运输进行跟踪,确保在使用安装前的30日进场。
       第二十三条  信息化管理责任
       各项目必须高效参与、配合公司相关信息化管理提升的相关工作,包括但不限于各类管理系统、软件的搭建,学习,培训宣贯,落地执行等,并严格督促考核各建设参建单位,如监理单位、总包单位、分包单位、设备材料供应商等的系统运用工作,保证项目管理科学化、信息化、智能化的管理升级。
       第二十四条  文(函)件把关责任
       严格按照公司授权范围的权限在对外文件、函件上签字、盖章。

       第三章  管理费和绩效工资
       第二十五条  管理费
       项目管理费用于奖励项目总经理、项目管理人员、配合部门被考核人员。
       第二十六条  管理费总额
       管理费总额 = (A+B)× 2
       A=项目团队人员工资总额(含绩效工资)
       B=配合部门被考核人员60%的绩效工资
       在A、B两项的核算过程中,由集团人力资源行政部确定人员入职、离职情况,由集团财务投资管理公司依据人员情况按月计算管理费,核定管理费总额。试用期人员不进入核定范围。
       第二十七条  管理费发放
       1. 管理费分批次发放,项目按管理费发放节点取得《建设工程竣工验收备案表》的,按该节点管理费发放比例向项目总经理和项目管理人员发放该节点管理费的70%,向配合部门被考核人员发放该节点管理费的30%。管理费分配具体方案由项目总经理确定,以公开形式征求项目管理人员和配合部门被考核人员意见,无异议后发放。项目未能按管理费发放节点取得《建设工程竣工验收备案表》的,不发放该节点管理费。
       2. 在管理费发放节点前辞职或被辞退人员不发放管理费。
管理费发               放批次批次/标段                     管理费发放                        比例管理费发放节点

第一批次             C4-16\F2-13-02                        16.81%                              2021/11/29

第二批次                 G1-02                                      13.19%                              2022/6/1

第三批次            三星级酒店、会议中心                     40%                                 2021/11/1

第四批次              四星级酒店、东地块                      15%                                 2021/12/31

第五批次              五星级酒店、西地块                      15%                              以公司发布里程碑节点时间为准

                                                                         合计/100%/

       第二十八条  绩效工资
       1. 为督促项目进度,启动绩效工资月度考核机制。项目总经理的绩效工资由董事长确定,项目管理人员的绩效工资和配合部门被考核人员60%的绩效工资由项目总经理确定。集团人力资源行政部负责牵头落实考核工作,按月公布考核结果。集团财务投资管理公司依据考核结果确定绩效工资数额。

       2. 绩效工资分批次发放。各批次项目按绩效工资发放节点完成相关工作的,项目发放绩效工资。第一节点是该批次项目取得预售证,发放10%绩效工资,本制度出台时已取得预售证的,顺延至第二节点发放;第二节点是该批次项目主体封顶且销售回款超过80%,发放70%绩效工资;第三节点是该批次取得《建设工程竣工验收备案表》,能按管理费发放节点取得《建设工程竣工验收备案表》的,在发放管理费的同时发放20%绩效工资,否则不发放管理费,也不发放20%绩效工资。
       3. 在绩效工资发放节点前辞职或被辞退人员不发放该节点绩效工资。
       第二十九条  凡发现项目总经理或本项目人员擅自接受总包、分包、材料供应商的宴请,每次罚款5万元;接受礼金、礼品的,按照收受金额的10倍进行罚款;经纪委(督察督办)办公室确定存在腐败问题的,对相关责任人予以解聘,涉嫌违法的移交司法机关依法处理。
       第四章  附则
       第三十条  本制度自下发之日起施行,原制度与本制度不一致的,以本制度为准。为保障制度执行,项目总经理、配合部门负责人均可对制度提出意见和建议,由集团审计法务部对存在的问题以会议形式进行沟通,以进度节点为周期进行制度适应性调整。

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